Vilkår for bruk

Sist oppdatert: Mai 2026

Disse vilkårene for bruk («vilkårene») utgjør en bindende avtale mellom Another SaaS EOOD («PeekHire», «vi», «oss») og personen eller organisasjonen som oppretter en konto eller på annen måte bruker plattformen vår («kunde», «du»). De gjelder for alle deler av PeekHire-tjenesten — inkludert markedsføringsnettstedet, den kundevendte plattformen og Apply-verktøyet som leverer kandidatsøknader til kunder.

Hvis du opptrer på vegne av et selskap, bekrefter du at du har myndighet til å binde selskapet, og henvisninger til «du» i disse vilkårene omfatter både deg personlig og selskapet.

Et eget og enklere sett med forventninger gjelder for jobbkandidater som bruker Apply-verktøyet: se §11 nedenfor.

1. Aksept av disse vilkårene

Ved å opprette en konto, abonnere på en betalt plan eller på annen måte bruke PeekHire-tjenesten, godtar du disse vilkårene. Hvis du ikke godtar dem, må du ikke bruke tjenesten.

2. Hvem vi er

PeekHire drives av:

Another SaaS EOOD Alabin Street 33, Floor 3, Office 318 1000 Sofia, Bulgaria Enhetlig identifikasjonskode (UIC): 207282077 E-post: [email protected]

Another SaaS EOOD er et enkeltpersonseid aksjeselskap med begrenset ansvar registrert i det bulgarske handelsregisteret.

3. Definisjoner

Tjeneste — PeekHire-plattformen, inkludert markedsføringsnettstedet, den kundevendte applikasjonen, Apply-verktøyet og eventuelle tilknyttede APIs, innhold eller funksjoner.
Konto — kundekontoen som brukes til å få tilgang til tjenesten.
Kunde — personen eller enheten som innehar kontoen.
Bruker — enhver person som kunden har autorisert til å bruke tjenesten via kontoen.
Kandidat — en person som sender inn en søknad via Apply-verktøyet som svar på en kampanje publisert av en kunde.
Kampanje — konfigurasjonen som kunden publiserer i Apply-verktøyet for å motta kandidatsøknader.
Kundeinnhold — innhold som kunden eller kundens brukere laster opp, konfigurerer eller genererer i tjenesten (kampanjer, profilering, prompts, interne notater osv.).
Kandidatinnsending — innhold som en kandidat sender inn via Apply-verktøyet (navn, e-post der det er relevant, video, lyd- eller tekstsvar og metadata for innsendingen).
Abonnement — kundens rett til å bruke tjenesten i en definert periode mot betaling av gjeldende gebyrer.
Gebyrer — beløpene kunden skylder for abonnementet, slik de fremgår ved betaling.
DPA — vårt standard databehandlingstillegg, tilgjengelig på forespørsel og innlemmet ved henvisning for all behandling av kandidatinnsendinger.
Personvernerklæring — vår personvernerklæring, innlemmet ved henvisning.

4. Kvalifikasjon

Du må være minst 18 år gammel, eller myndighetsalder i din jurisdiksjon dersom den er høyere, og du må ha rettslig handleevne til å inngå en bindende avtale. Tjenesten er ment for forretningsmessig og profesjonell bruk; den er ikke ment for personlig bruk, familiebruk eller husholdningsbruk.

5. Kontoen din

Du er ansvarlig for å holde påloggingsopplysningene dine konfidensielle, for all aktivitet på kontoen og for å sikre at informasjonen du oppgir, er korrekt og holdes oppdatert. Varsle oss umiddelbart på [email protected] hvis du mistenker uautorisert tilgang. Du kan legge til brukere under kontoen, og du er ansvarlig for at de overholder disse vilkårene.

6. Tjenesten

PeekHire hjelper gründere, rekrutterere og små team med å (a) validere forretningsideer gjennom verktøy for markedsundersøkelser og (b) samle inn, gjennomgå og handle på kandidatsvar via Apply-verktøyet.

Vi forbedrer tjenesten kontinuerlig. Vi kan legge til, endre eller fjerne funksjoner når som helst. Ved vesentlige reduksjoner i betalt funksjonalitet som påvirker et abonnement du allerede har betalt for, kan du si opp det berørte abonnementet og få en forholdsmessig refusjon for den ubrukte forhåndsbetalte perioden.

Tjenesten leveres over internett. Vi er ikke ansvarlige for ditt lokale utstyr, internettilgang eller tredjepartsprogramvare du velger å bruke.

7. Abonnementer, fakturering og skatter

Planer og faktureringssyklus. Abonnementer fornyes automatisk ved slutten av hver faktureringsperiode (månedlig eller årlig, slik valgt ved betaling) til du kansellerer. Du autoriserer oss — og vår betalingsleverandør Stripe, Inc. — til å belaste betalingsmetoden som er registrert, ved starten av hver faktureringsperiode.

Skatter. Gebyrer er eksklusive skatter med mindre annet er oppgitt. Vi legger til bulgarsk merverdiavgift der det er påkrevd. For B2B-kunder i EU som oppgir et gyldig VAT-identifikasjonsnummer, gjelder omvendt avgiftsplikt. Kunder utenfor EU er ansvarlige for eventuelle skatter, forskuddstrekk eller avgifter som gjelder i deres egen jurisdiksjon.

Prisendringer. Vi kan endre gebyrer ved å gi minst 30 dagers varsel på e-post. Endringer trer i kraft ved neste fornyelse av abonnementet ditt. Hvis du ikke godtar en prisendring, kan du kansellere før den trer i kraft.

Forsinket betaling og suspensjon. Hvis en betaling mislykkes, kan vi forsøke å belaste på nytt og, etter rimelig varsel, suspendere tilgang til betalingen er gjort opp. Gjentatt manglende betaling er grunnlag for oppsigelse etter §21.

Angrerett for forbrukere i EØS / Storbritannia. Dersom kunden er en forbruker bosatt i EØS eller Storbritannia, har du rett til å gå fra avtalen innen 14 dager etter kjøpet. Ved å begynne å bruke tjenesten før angrefristen er utløpt, ber du uttrykkelig om umiddelbar levering og erkjenner at du mister angreretten når tjenesten er fullt levert, og at vi ved delvis levering kan fakturere deg forholdsmessig. For B2B-kunder og kunder utenfor EØS/Storbritannia gjelder ingen lovfestet angrerett.

Ingen andre refusjoner. Utenfor forbrukerangreretten beskrevet ovenfor og scenarioet med delvis refusjon i §6, kan gebyrer ikke refunderes.

8. Gratis prøveperioder og betafunksjoner

Vi kan tilby gratis prøveperioder eller betafunksjoner. Prøveperioder kan trekkes tilbake når som helst og konverteres til et betalt abonnement bare med ditt uttrykkelige samtykke. Betafunksjoner leveres som de er, uten noen form for garanti, og kan endres eller avvikles uten varsel. Ikke stol på betafunksjoner for produksjonsarbeidsflyter.

9. Akseptabel bruk

Du samtykker i å ikke, og i å ikke tillate noen bruker å:

Bruke tjenesten ulovlig eller publisere ulovlige kampanjer — inkludert stillingsannonser som diskriminerer i strid med gjeldende arbeidsrett, likestillingsregler eller antidiskrimineringslovgivning
Be om særlige kategorier av data gjennom tjenesten etter GDPR artikkel 9 (helse, religion, seksuell orientering, biometriske eller genetiske data osv.) uten et uavhengig etablert lovlig behandlingsgrunnlag
Bruke kandidatinnsendinger eller andre kandidatdata til formål utenfor rammen av personvernerklæringen du presenterte for kandidatene
Selge, leie ut eller på annen måte kommersialisere kandidatinnsendinger eller kontaktdata
Reverse-engineere, dekompilere, scrape, omgå hastighetsbegrensninger, utføre tjenestenektangrep eller belastningsteste tjenesten uten vårt skriftlige forhåndssamtykke
Laste opp skadevare, ulovlig innhold eller innhold som krenker tredjeparts rettigheter (inkludert andres immaterielle rettigheter)
Bruke tjenesten til å trakassere, svindle, villede eller utgi deg for å være en annen person
Bruke KI-funksjoner i tjenesten til å generere forbudt innhold (ærekrenkelser, hatefulle ytringer, seksuelt innhold som involverer mindreårige osv.) eller til å omgå sikkerhetsfiltre
Bygge en konkurrerende tjeneste ved å bruke referansetester, resultater eller læring fra tjenesten

Vi kan undersøke mistenkte brudd på denne delen og kan suspendere tilgang på rimelig grunnlag mens vi gjør det.

10. Kundeinnhold og lisens

Du beholder alle rettigheter til kundeinnholdet ditt og (som behandlingsansvarlig) til kandidatinnsendinger du mottar via Apply-verktøyet. Du gir PeekHire en verdensomspennende, royaltyfri, ikke-eksklusiv lisens til å hoste, lagre, kopiere, overføre, vise, behandle, transkribere, oppsummere og på annen måte bruke kundeinnhold og kandidatinnsendinger bare i den grad det er nødvendig for å levere og forbedre tjenesten for deg, overholde gjeldende lov og slik du instruerer oss. Vi bruker ikke kundeinnhold eller kandidatinnsendinger til å trene KI-modeller til fordel for oss selv eller tredjeparter, og vi tillater heller ikke våre KI-underbehandlere å gjøre det.

Du erklærer og garanterer at du har alle rettigheter som er nødvendige for å gi denne lisensen og for å laste opp, publisere eller på annen måte bruke kundeinnholdet.

11. Kandidatinnsendinger og din rolle som behandlingsansvarlig

For hver kandidatinnsending du mottar via Apply-verktøyet:

Du er behandlingsansvarlig for personopplysningene i innsendingen etter GDPR og enhver tilsvarende lokal lov som utpeker en behandlingsansvarlig og en databehandler.
PeekHire opptrer som din databehandler under DPA. Vi behandler kandidatinnsendinger bare etter dine dokumenterte instrukser, konfigurert gjennom tjenesten.
Du garanterer at du har et gyldig lovlig behandlingsgrunnlag for å behandle kandidatens data; at du har publisert en tilstrekkelig personvernerklæring til kandidaten før de sender inn (enten recruiter-privacy URL/TEXT-funksjonen i Apply-innstillingene eller din egen eksterne lenke); og at du overholder gjeldende arbeidsrett, antidiskrimineringslovgivning og personvernlovgivning i kandidatens jurisdiksjon.
Du er ansvarlig for ansettelsesbeslutninger, inkludert enhver beslutning som er informert eller støttet av KI-funksjoner i tjenesten.
Du vil svare i god tro og innen gjeldende lovpålagte frister på forespørsler fra registrerte kandidater knyttet til deres innsendinger. PeekHire vil bistå deg under DPA.

En merknad til kandidater. Kandidater er ikke kunder under disse vilkårene og betaler oss ikke for tjenesten. Kandidaters bruk av Apply-verktøyet er underlagt noen få grunnleggende regler i dette avsnittet: ikke send inn ulovlig innhold, ikke send inn innhold du ikke har rett til å dele, og ikke forsøk å kompromittere tjenestens integritet eller sikkerhet. Kandidaters personvernrettigheter forklares i vår personvernerklæring.

12. KI-funksjoner

Der tjenesten tilbyr KI-assisterte funksjoner (som transkripsjon, oppsummering eller scoring av kandidatsvar), er resultatet kun beslutningsstøtte. En kvalifisert person hos kunden må gjennomgå resultatet før noen ansettelsesbeslutning tas. Kunden forblir alene ansvarlig for nøyaktigheten, egnetheten og lovligheten av enhver beslutning kunden tar.

Kunden erkjenner at KI-systemer som brukes til rekruttering, evaluering og utvelgelse av fysiske personer, kan kvalifisere som høyrisiko etter EUs Artificial Intelligence Act og kan utløse ytterligere forpliktelser for kunden som bruker. Kunden er ansvarlig for egen overholdelse av disse forpliktelsene.

KI-resultater kan inneholde feil, utelatelser eller skjevheter. Tjenesten er ikke en erstatning for juridisk rådgivning, HR-rådgivning eller psykometrisk rådgivning.

13. Personvern og DPA

Personvernerklæringen beskriver hvordan vi behandler personopplysninger. DPA regulerer vår rolle som databehandler for kandidatinnsendinger og andre personopplysninger som behandles på vegne av kunden. DPA er tilgjengelig på forespørsel til [email protected] og er innlemmet ved henvisning i disse vilkårene fra det øyeblikket kunden først sender inn — eller mottar via Apply-verktøyet — personopplysninger om en fysisk person.

Hvis det er konflikt mellom DPA og disse vilkårene med hensyn til behandling av personopplysninger, har DPA forrang.

14. Konfidensialitet

Hver part kan få tilgang til den andre partens ikke-offentlige forretningsmessige, tekniske eller kommersielle informasjon («konfidensiell informasjon»). Hver part skal (i) bruke den andre partens konfidensielle informasjon bare for å oppfylle disse vilkårene; (ii) beskytte den med minst samme grad av aktsomhet som den bruker for å beskytte egen konfidensiell informasjon av tilsvarende sensitivitet, og aldri mindre enn rimelig aktsomhet; og (iii) ikke utlevere den til tredjeparter, unntatt til eget personell og egne kontraktører som trenger å vite og er bundet av konfidensialitetsforpliktelser som minst er like beskyttende som disse.

Konfidensiell informasjon omfatter ikke informasjon som er eller blir offentlig uten brudd på disse vilkårene, som var lovlig kjent før utlevering, som er utviklet uavhengig uten bruk av utlevererens konfidensielle informasjon, eller som rettmessig mottas fra en tredjepart uten konfidensialitetsforpliktelse. En part kan utlevere konfidensiell informasjon når det er rettslig pålagt, forutsatt at den gir den andre parten raskt varsel der det er lovlig, og en rimelig mulighet til å protestere.

15. Immaterielle rettigheter

Tjenesten, markedsføringsnettstedet og all tilknyttet programvare, design, varemerker, logoer, dokumentasjon og innhold (annet enn kundeinnhold og kandidatinnsendinger) eies av PeekHire eller deres lisensgivere og er beskyttet av immaterialretten. Disse vilkårene gir ikke kunden noen rettigheter til våre immaterielle rettigheter, bortsett fra den begrensede retten til å bruke tjenesten under et gyldig abonnement.

Hvis kunden gir tilbakemeldinger, forslag eller ideer om tjenesten, gir kunden oss en evigvarende, ugjenkallelig, verdensomspennende, royaltyfri lisens til å bruke disse tilbakemeldingene til å drive og forbedre tjenesten, uten forpliktelser.

16. Tredjepartstjenester

Tjenesten integreres med tredjepartstjenester (Stripe for betalinger, leverandører av skyinfrastruktur, KI-leverandører, e-postleverandører, Google reCAPTCHA og andre). Disse tredjepartene opererer under sine egne vilkår og personvernerklæringer og er ikke tilknyttet PeekHire. Vi er ikke ansvarlige for nedetid, feil eller innhold i tredjepartstjenester, bortsett fra i den grad vi har avtalt forpliktelser skriftlig.

17. Tjenestetilgjengelighet

Vi leverer tjenesten på en som tilgjengelig-basis og bruker kommersielt rimelige tiltak for å holde den tilgjengelig og sikker. Vi tilbyr ingen kontraktsfestet tjenestenivåavtale på standardplaner. Vi kan utføre planlagt vedlikehold og vil gi rimelig varsel der det er mulig. Vi kan også begrense, strupe eller pause funksjoner for å beskytte tjenesten mot misbruk, svindel eller overdreven belastning.

18. Garantier og ansvarsfraskrivelser

I den grad gjeldende lov tillater det, leveres tjenesten som den er og som tilgjengelig, uten garantier av noe slag, enten uttrykkelige, underforståtte, lovfestede eller på annen måte. Vi fraskriver oss alle underforståtte garantier om salgbarhet, egnethet for et bestemt formål, eiendomsrett, nøyaktighet, uforstyrret bruk og ikke-krenkelse.

Lovfestet forbrukerbeskyttelse i EØS, Bulgaria, Storbritannia og andre steder påvirkes ikke, og ingenting i disse vilkårene er ment å utelukke eller begrense noen garanti som ikke lovlig kan utelukkes eller begrenses.

19. Ansvarsbegrensning

I den grad gjeldende lov tillater det:

Ingen av partene er ansvarlig for indirekte, tilfeldige, følgeskader, særlige, eksemplariske eller straffende skader; tap av fortjeneste, inntekter, virksomhet eller goodwill; tap av data eller innhold; eller kostnaden ved erstatningstjenester, selv om parten er informert om muligheten for slike skader.
Hver parts samlede totale ansvar som oppstår av eller er knyttet til disse vilkårene, er begrenset til gebyrene kunden har betalt til PeekHire i de 12 månedene før hendelsen som gir grunnlag for ansvaret, eller EUR 100 hvis ingen gebyrer er betalt.

Begrensningen og unntakene ovenfor gjelder ikke for: (a) grov uaktsomhet eller forsettlig mislighold; (b) dødsfall eller personskade forårsaket av uaktsomhet; (c) svindel eller uredelig uriktig fremstilling; (d) kundens betalingsforpliktelser; (e) kundens skadesløsholdelsesforpliktelser etter §20; (f) krenkelse fra en av partene av den andre partens immaterielle rettigheter; og (g) ethvert ansvar som ikke kan utelukkes eller begrenses etter gjeldende lov (inkludert lovfestede forbrukervernrettigheter i EØS, Bulgaria og Storbritannia).

For forbrukere i EØS, Bulgaria og Storbritannia gjelder lovfestede ansvarsregler der de er mer gunstige enn denne delen.

20. Skadesløsholdelse

Kunden skal forsvare, holde skadesløs og friholde PeekHire og deres tilknyttede selskaper, ledere, styremedlemmer, ansatte og agenter fra og mot eventuelle tredjepartskrav, skader, ansvar, kostnader og utgifter (inkludert rimelige advokatsalærer) som oppstår av eller er knyttet til: (a) kundeinnhold; (b) kandidatinnsendinger og kundens håndtering av dem som behandlingsansvarlig; (c) kundens ansettelsesbeslutninger, inkludert beslutninger som er informert av KI-funksjoner; (d) brudd på disse vilkårene eller gjeldende lov fra kunden eller kundens brukere; og (e) misbruk av tjenesten.

Vi vil varsle kunden raskt om ethvert krav, la kunden kontrollere sitt forsvar (med juridisk rådgiver som er rimelig akseptabel for oss), og samarbeide på rimelig måte for kundens regning.

21. Varighet, kansellering og oppsigelse

Disse vilkårene gjelder så lenge kunden har en konto. Kunden kan kansellere abonnementet sitt når som helst via kontoinnstillingene; kanselleringen trer i kraft ved slutten av den da gjeldende faktureringsperioden.

PeekHire kan suspendere eller avslutte kundens tilgang ved:

Vesentlig brudd på disse vilkårene (med 14 dager til å rette, der bruddet kan rettes)
Manglende betaling av gebyrer som forblir uløst etter en betalingspåminnelse
Insolvens, avvikling eller tilsvarende prosesser mot kunden
Risiko for tjenestens sikkerhet, integritet eller lovlige drift

Vi kan også suspendere eller avslutte umiddelbart, uten forhåndsvarsel, ved alvorlige brudd som svindel, ulovlighet eller trusler mot andre brukere.

22. Virkninger av oppsigelse

Ved oppsigelse eller kansellering:

Kundens tilgang til tjenesten opphører på ikrafttredelsesdatoen
I 30 dager etter oppsigelse kan kunden eksportere kundeinnhold ved hjelp av eksportverktøyene vi tilbyr. Etter denne perioden kan vi slette kundeinnhold fra aktive systemer.
Vi vil slette kundeinnhold fra aktive systemer innen 90 dager etter oppsigelse, med forbehold for (a) kandidatinnsendinger, som reguleres av DPA og kundens dokumenterte instrukser om oppbevaring, og (b) sykluser for sikkerhetskopiering og eventuelle lovpålagte oppbevaringsforpliktelser.
Bestemmelser som etter sin natur bør overleve (definisjoner, betalingsforpliktelser påløpt før oppsigelse, immaterielle rettigheter, konfidensialitet, skadesløsholdelser, ansvarsbegrensninger, lovvalg og tvisteløsning) vil overleve.

23. Endringer i disse vilkårene

Vi kan endre disse vilkårene fra tid til annen. Ved vesentlige endringer vil vi gi kunden minst 30 dagers varsel på e-post eller via banner i appen. Fortsatt bruk av tjenesten etter ikrafttredelsesdatoen utgjør aksept. Hvis kunden ikke samtykker, kan kunden kansellere før ikrafttredelsesdatoen, og disse vilkårene (slik de gjaldt umiddelbart før endringen) fortsetter å gjelde til slutten av den da gjeldende faktureringsperioden.

Ikke-vesentlige endringer (retting av skrivefeil, strukturell omorganisering som ikke endrer betydning osv.) trer i kraft når de publiseres.

24. Lovvalg og jurisdiksjon

Disse vilkårene reguleres av lovene i Republikken Bulgaria, med unntak av dens lovvalgsregler og med unntak av FNs konvensjon om kontrakter for internasjonale løsørekjøp.

For B2B-kunder har domstolene i Sofia, Bulgaria eksklusiv jurisdiksjon over enhver tvist som oppstår av eller er knyttet til disse vilkårene eller tjenesten.

For kunder som er forbrukere bosatt i EØS eller Storbritannia, påvirkes ikke ufravikelige forbrukervernregler — inkludert retten til å reise sak for domstolene i ditt bostedsland. EU-forbrukere kan også bruke Europakommisjonens plattform for nettbasert tvisteløsning på ec.europa.eu/consumers/odr.

25. Varsler

Varsler til PeekHire må sendes til [email protected] og trer i kraft ved levering. Varsler til kunden kan sendes til e-postadressen på kontoen og trer i kraft ved levering til den adressen.

26. Overdragelse

Kunden kan ikke overdra eller overføre disse vilkårene, verken ved lov eller på annen måte, uten vårt skriftlige forhåndssamtykke. Vi kan overdra disse vilkårene til et tilknyttet selskap eller i forbindelse med en fusjon, et oppkjøp, en omorganisering eller et salg av i det vesentlige alle våre eiendeler. Enhver forbudt overdragelse er ugyldig.

27. Force majeure

Ingen av partene er ansvarlig for manglende eller forsinket oppfyllelse som skyldes årsaker utenfor partens rimelige kontroll, inkludert naturkatastrofer, krig, terrorisme, sivil uro, myndighetstiltak, arbeidskonflikter, internettbrudd og feil hos leverandører av tredjepartsinfrastruktur — forutsatt at den berørte parten gjør rimelige tiltak for å begrense virkningen.

28. Delbarhet, fraskrivelse, hele avtalen

Hvis en bestemmelse i disse vilkårene anses å ikke kunne håndheves, forblir de øvrige bestemmelsene i full kraft, og den ikke-håndhevbare bestemmelsen skal erstattes av en håndhevbar bestemmelse som i størst mulig grad gir virkning til den opprinnelige hensikten. En parts unnlatelse eller forsinkelse i å håndheve en rettighet er ikke en fraskrivelse. Disse vilkårene (sammen med personvernerklæringen og, der relevant, DPA) utgjør hele avtalen mellom partene vedrørende tjenesten og erstatter alle tidligere avtaler og forståelser om dette emnet.

29. Språk

Disse vilkårene er publisert på engelsk og tysk. Ved konflikt eller uoverensstemmelse har den engelske versjonen forrang. Begge versjoner er ment å gjenspeile samme betydning.

30. Kontakt

Hvis du har spørsmål om disse vilkårene:

Another SaaS EOOD Alabin Street 33, Floor 3, Office 318 1000 Sofia, Bulgaria E-post: [email protected]