ગોપનીયતા નીતિ

છેલ્લે અપડેટ: સપ્ટેમ્બર 2026

આ ગોપનીયતા નીતિ સમજાવે છે કે Another SaaS EOOD ("PeekHire", "અમે", "અમને") PeekHire પ્લેટફોર્મ અને વેબસાઇટના સંદર્ભમાં વ્યક્તિગત ડેટા કેવી રીતે એકત્રિત કરે છે, તેનો ઉપયોગ કરે છે, તેને શેર કરે છે અને તેનું રક્ષણ કરે છે. અમે આ નીતિ સરળ ભાષામાં લખી છે, જેથી કોઈપણ વ્યક્તિ — SaaS ગ્રાહક, નોકરીના ઉમેદવાર કે વેબસાઇટની મુલાકાતે આવેલા સામાન્ય મુલાકાતી — પોતાના પર લાગુ પડતો ભાગ શોધી શકે.

તમારી પાસે માત્ર એક મિનિટ હોય, તો તમારી પરિસ્થિતિને લાગુ પડતા વિભાગ પર જાઓ: PeekHire એકાઉન્ટ હોય અથવા બનાવતા હો, તો §3; PeekHireનો ઉપયોગ કરતા ભરતીકર્તા મારફતે અરજી કરનાર (અથવા અરજી કરવાની તૈયારીમાં હોય એવા) નોકરીના ઉમેદવાર હો, તો §4; અને વેબસાઇટ માત્ર જોતા હો, તો §5.

1. આ સૂચના કોને લાગુ પડે છે

PeekHireનો ઉપયોગ ત્રણ જૂથના લોકો કરે છે, અને ડેટા-સુરક્ષા કાયદા હેઠળ અમારી ભૂમિકા દરેક માટે અલગ છે:

આ એક જ સૂચના ત્રણેય જૂથોને લાગુ પડે છે. કોઈ વિભાગ માત્ર એક જૂથને લાગુ પડતો હોય, તો અમે તેની શરૂઆતમાં તે જણાવીશું.

2. નિયંત્રક અને સંપર્ક

EU અને UKના સામાન્ય ડેટા પ્રોટેક્શન રેગ્યુલેશન (GDPR)ના હેતુઓ માટે ડેટા નિયંત્રક છે:

Another SaaS EOOD
Alabin Street 33, Floor 3, Office 318
1000 Sofia, Bulgaria
યુનિફાઇડ આઇડેન્ટિફિકેશન કોડ (UIC): 207282077

ડેટા-સુરક્ષા સંબંધિત કોઈપણ વિનંતી — ઍક્સેસ, ડિલીટ કરવું, સુધારો, ફરિયાદ અથવા સામાન્ય પ્રશ્નો — માટે અમને [email protected] પર ઇમેઇલ કરો. કાયદેસર રીતે અમારી પર આવશ્યકતા ન હોવાથી અમે ડેટા પ્રોટેક્શન ઓફિસરની નિમણૂક કરી નથી; ઉપર આપેલા ઇમેઇલ પર ગોપનીયતા વિનંતીઓ સંભાળતા લોકોનો સંપર્ક થશે.

3. SaaS ગ્રાહકો પાસેથી અમે જે ડેટા એકત્રિત કરીએ છીએ

તમે PeekHire એકાઉન્ટ બનાવો અથવા તેનો ઉપયોગ કરો ત્યારે, અમે આ ડેટા એકત્રિત કરીએ છીએ:

એકાઉન્ટ ડેટા — રજિસ્ટ્રેશન વખતે તમારું નામ, ઇમેઇલ સરનામું, કંપનીનું નામ અને નોકરીનું પદ. તમારું એકાઉન્ટ બનાવવા, તમારી ઓળખની પુષ્ટિ કરવા અને સેવા વિશે તમારો સંપર્ક કરવા અમને આ માહિતીની જરૂર છે.

સાઇન-ઇન ડેટા — તમે Google અથવા Microsoft વડે સાઇન ઇન કરો, તો પ્રદાતા અમને તમારું નામ, તમારું ઇમેઇલ સરનામું, સરનામાની પુષ્ટિ થઈ છે કે નહીં અને એક સ્થિર એકાઉન્ટ ઓળખકર્તા મોકલે છે (Microsoft એકાઉન્ટ માટે તમારી સંસ્થાની ડિરેક્ટરીનો ઓળખકર્તો પણ). તમે તમારા એમ્પ્લોયરના સિંગલ સાઇન-ઓન (SAML) મારફતે સાઇન ઇન કરો, તો તમારા એમ્પ્લોયરનો ઓળખ પ્રદાતા અમને તમારું ઇમેઇલ સરનામું, નામ અને એકાઉન્ટ ઓળખકર્તા મોકલે છે; તમારા એમ્પ્લોયર ઑટોમેટિક વપરાશકર્તા પ્રોવિઝનિંગ (SCIM)નો ઉપયોગ કરે, તો તેની સૂચના મુજબ તે તમારું PeekHire એકાઉન્ટ બનાવે છે, અપડેટ કરે છે અને નિષ્ક્રિય કરે છે. અમે આ ડેટાનો ઉપયોગ માત્ર તમારું એકાઉન્ટ બનાવવા અને તમને સાઇન ઇન કરાવવા માટે કરીએ છીએ. તમે માગેલી સેવા આપવા માટે આ જરૂરી છે (Art. 6(1)(b) GDPR). અમને તમારો પાસવર્ડ ક્યારેય મળતો નથી, અને તમારા Google અથવા Microsoft એકાઉન્ટમાં રહેલા ઇમેઇલ, સંપર્કો, ફાઇલો કે અન્ય કોઈ ડેટા સુધી અમારી પહોંચ નથી. Google APIsમાંથી મળેલી માહિતીનો PeekHire દ્વારા ઉપયોગ અને સ્થાનાંતરણ Google API Services User Data Policyનું પાલન કરશે, જેમાં Limited Useની આવશ્યકતાઓનો પણ સમાવેશ થાય છે.

વપરાશ ડેટા — તમે પ્લેટફોર્મનો કેવી રીતે ઉપયોગ કરો છો: તમે બનાવેલા કેમ્પેઇન, કરેલી શોધ, જોયેલા વિચાર-માન્યતા પરિણામો, ઉપયોગમાં લીધેલી સુવિધાઓ અને સેશન મેટાડેટા. સેવા ચલાવવા, ખામીઓ શોધવા અને સેવા સુધારવા માટે અમે તેનો ઉપયોગ કરીએ છીએ.

ચુકવણી ડેટા — તમે પેઇડ પ્લાન લો, તો અમારા ચુકવણી પ્રદાતા Stripe, Inc. તેના પોતાના ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર પર તમારું બિલિંગ સરનામું અને ચુકવણીની પદ્ધતિ સંભાળે છે. અમે કાર્ડના આખા નંબર ક્યારેય સંગ્રહતા નથી; ઇન્વૉઇસ અને રિન્યુઅલની માહિતી બતાવવા માટે Stripe અમને જે મેટાડેટા મોકલે છે (છેલ્લા ચાર અંક, બ્રાન્ડ, સમયમર્યાદા અને દેશ) તે જ અમને મળે છે.

સંદેશાવ્યવહાર ડેટા — તમે અમને ઇમેઇલ કરો અથવા એપમાં સપોર્ટનો ઉપયોગ કરો, ત્યારે અમે તમારા સંદેશા રાખીએ છીએ, જેથી જવાબ આપી શકીએ અને સમસ્યા ફરી થાય તો અગાઉની વાતનો સંદર્ભ લઈ શકીએ.

તકનીકી ડેટા — સુરક્ષા, દુરુપયોગ અટકાવવા અને કામગીરીના હેતુઓ માટે અમારા સર્વર IP સરનામું, બ્રાઉઝરનો પ્રકાર, ઑપરેટિંગ સિસ્ટમ અને ઍક્સેસનો સમય આપમેળે નોંધે છે.

4. Apply મારફતે નોકરીના ઉમેદવારો પાસેથી અમે જે ડેટા એકત્રિત કરીએ છીએ

તમે PeekHireથી ચાલતા અરજી પેજ પર પહોંચો (એટલે કે /c/<slug> ધરાવતું URL અથવા PeekHire વાપરતા ભરતીકર્તા દ્વારા હોસ્ટ કરેલું પેજ), તો તમને શું પૂછવું અને તમારા જવાબોનું શું કરવું તે PeekHire નહીં, પણ ભરતીકર્તા નક્કી કરે છે. ભરતીકર્તા વતી અમે માત્ર ડેટા પ્રોસેસ કરીએ છીએ. અમે જે શ્રેણીઓ સંભાળીએ છીએ તે આ છે:

અરજીની સામગ્રી — તમારું નામ (હંમેશાં જરૂરી), તમારું ઇમેઇલ (તે જરૂરી, વૈકલ્પિક કે સંપૂર્ણપણે છુપાવેલું રાખવું તે ભરતીકર્તા ગોઠવે છે) અને ભરતીકર્તાએ મંજૂર કરેલા ફૉર્મેટમાં તમારો જવાબ (વીડિયો, ઑડિયો અથવા ટેક્સ્ટ). મીડિયા જવાબો માટે અમને તકનીકી મેટાડેટા પણ મળે છે: જવાબનો સમયગાળો, MIME પ્રકાર અને કામચલાઉ અપલોડ રેફરન્સ. સબમિશન પછી તમે પુષ્ટિ પેજ પર ફરી જઈ શકો તે માટે એક ટૂંકું રસીદ ટોકન બનાવવામાં આવે છે.

સ્પામ અટકાવવાના સંકેતો — તમે સબમિટ કરો ત્યારે, તમારું બ્રાઉઝર Google reCAPTCHA ટોકન મેળવી શકે છે. સ્વચાલિત દુરુપયોગ શોધવા માટે અમે મર્યાદિત તકનીકી સંકેતો (IP સરનામું, બ્રાઉઝર ડેટા) સાથે તે ટોકન Googleને મોકલીએ છીએ. આ પ્રોસેસિંગ પર Googleની ગોપનીયતા નીતિ લાગુ પડે છે.

સંમતિના રેકોર્ડ — સબમિશન મોડલમાં તમે સંમતિના બૉક્સ પર ટિક કર્યું તેનો રેકોર્ડ અમે રાખીએ છીએ (તમારી અરજીનું પ્રોસેસિંગ, લાગુ પડતી હોય ત્યારે ભરતીકર્તાની પોતાની ગોપનીયતા સૂચના અને આ પ્લેટફોર્મની ગોપનીયતા નીતિ). પ્રોસેસિંગ માટેના કાનૂની આધારનો પુરાવો અમે — અને ભરતીકર્તા — આપી શકીએ તે માટે આ જરૂરી છે.

ભરતીકર્તાના પોતાના પ્રશ્નો અને તમારા જવાબોમાં તમે આપવાનું પસંદ કરો તે કોઈપણ ડેટા — ભરતીકર્તા તમને એવી બાબતો શેર કરવા કહી શકે છે જેની અમે અગાઉથી જાણ ન કરી શકીએ (કામનો અનુભવ, પોર્ટફોલિયોની લિંક્સ, કાલ્પનિક પરિસ્થિતિ અંગેના અભિપ્રાયો વગેરે). તમે તમારા જવાબમાં જે કહો તે તમારી સબમિશનનો ભાગ બને છે. કોઈ ચોક્કસ પ્રશ્ન પૂછવાની ભરતીકર્તાને મંજૂરી છે કે નહીં, અને તમારા જવાબનું તેઓ શું કરે છે, તે ભરતીકર્તાની ગોપનીયતા સૂચના દ્વારા નક્કી થાય છે, અમારી સૂચના દ્વારા નહીં. સબમિટ કરતા પહેલાં તે વાંચો.

અમે GDPRના Article 9 હેઠળની વિશેષ શ્રેણીના ડેટા (આરોગ્ય, ધર્મ, જાતીય અભિગમ, બાયોમેટ્રિક અથવા આનુવંશિક ડેટા વગેરે) માગતા નથી, અને ભરતીકર્તાઓએ PeekHire મારફતે એવો ડેટા માગવો પણ ન જોઈએ. ભરતીકર્તાનું કેમ્પેઇન આવું કરતું હોય, તો કૃપા કરીને તેની જાણ [email protected] પર કરો.

5. વેબસાઇટ મુલાકાતીઓ પાસેથી અમે જે ડેટા એકત્રિત કરીએ છીએ

તમે peekhire.ioની મુલાકાત લો ત્યારે અમે આપમેળે આ ડેટા એકત્રિત કરીએ છીએ:

• IP સરનામું, user-agent, ભાષાની પસંદગી, IP પરથી મેળવેલો દેશ
• તમે જોયેલાં પેજ, રેફરર, પેજ પર વિતાવેલો સમય
• §10માં વર્ણવેલી કૂકીઝ

અમે આ ડેટાનો ઉપયોગ સુરક્ષા, ઍક્સેસિબિલિટી, મુશ્કેલીનિવારણ અને — તમે સંમતિ આપી હોય ત્યાં — સાઇટના ઉપયોગ વિશે એકત્રિત એનાલિટિક્સ માટે કરીએ છીએ.

6. હેતુઓ અને કાનૂની આધાર

GDPRના Article 6 હેઠળના નીચેના હેતુઓ અને કાનૂની આધારો માટે અમે વ્યક્તિગત ડેટા પ્રોસેસ કરીએ છીએ:

ઉમેદવારની અરજીની સામગ્રી માટે, કાનૂની આધાર પસંદ કરવાની અને તેનો દસ્તાવેજી રેકોર્ડ રાખવાની જવાબદારી ભરતીકર્તાની છે (સામાન્ય રીતે Art. 6(1)(b) — ઉમેદવારની વિનંતી પર કરાર પહેલાંનાં પગલાં, અથવા Art. 6(1)(a) — સંમતિ). ભરતીકર્તા સાથેના અમારા કરાર હેઠળ અને તેમની સૂચના મુજબ જ અમે આ ડેટા પ્રોસેસ કરીએ છીએ.

7. ઉમેદવારોના ડેટા માટે ભરતીકર્તા–પ્લેટફોર્મ સંબંધ

નોકરીના ઉમેદવારો માટે આ વિભાગ સૌથી વધુ મહત્વનો છે. અમારી બે ભૂમિકાઓ અલગ છે:

ભરતીકર્તા નિયંત્રક છે. તમે જે કેમ્પેઇનમાં અરજી કરી તે ગોઠવનાર કંપની અથવા વ્યક્તિ — એટલે કે ભરતીકર્તા — શું પૂછવું, તેમની સંસ્થામાં તમારી અરજી કોણ જોઈ શકે, તે કેટલો સમય રાખવી, તમને શૉર્ટલિસ્ટ કરવા કે નહીં અને ભરતી અંગેનો નિર્ણય લેવો કે નહીં તે નક્કી કરે છે. આ સંબંધિત નિર્ણયો પર તેમની પોતાની ગોપનીયતા સૂચના લાગુ પડે છે. વ્યક્તિગત ડેટા એકત્રિત કરતી દરેક અરજી માટે ભરતીકર્તાએ આ સૂચના આપવી જરૂરી છે, અને તમે સબમિટ કરતા પહેલાં તે વાંચી શકો છો.

PeekHire પ્રોસેસર છે. ભરતીકર્તાની સૂચના મુજબ જ અમે તમારી સબમિશન પ્રોસેસ કરીએ છીએ: અમે રેકોર્ડિંગ હોસ્ટ કરીએ છીએ, તેને ભરતીકર્તાના એકાઉન્ટ સુધી પહોંચાડીએ છીએ, ભરતીકર્તાએ AI સુવિધાઓ ચાલુ કરી હોય તો વૈકલ્પિક રીતે તેનું ટ્રાન્સક્રિપ્શન અથવા સારાંશ બનાવીએ છીએ (§13 જુઓ), અને ભરતીકર્તાએ નક્કી કરેલી જાળવણી અવધિ લાગુ કરીએ છીએ. અમે તમારી અરજીની સામગ્રીનો અમારા પોતાના હેતુઓ માટે ઉપયોગ કરતા નથી, તેને વેચતા નથી અને તૃતીય પક્ષોને (અમારા AI પ્રદાતાઓ સહિત) તે સામગ્રી પરથી તેમના મોડેલને તાલીમ આપવાની મંજૂરી આપતા નથી. પ્રોસેસર તરીકેની અમારી જવાબદારીઓ અમારા માનક ડેટા પ્રોસેસિંગ ઍડેન્ડમ (DPA)માં નોંધાયેલી છે. વિનંતી પર તે ઉપલબ્ધ છે.

ઉમેદવારના ડેટા માટે PeekHire મર્યાદિત હદ સુધી નિયંત્રક પણ છે. આ એવી પ્રવૃત્તિઓ છે જે પ્લેટફોર્મને સુરક્ષિત રીતે ચલાવવા માટે અમારે કરવી જરૂરી છે, ભલે ભરતીકર્તાએ ખાસ સૂચના ન આપી હોય: Apply ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચરને સુરક્ષિત રાખવું, છેતરપિંડી અને દુરુપયોગ અટકાવવો, એકત્રિત અને ઓળખ દૂર કરેલા એનાલિટિક્સ તૈયાર કરવા અને અમારી પોતાની કાનૂની જવાબદારીઓનું પાલન કરવું. Art. 6(1)(f) હેઠળ આ પ્રવૃત્તિઓમાં અમારું કાયદેસર હિત છે.

જો તમે તમારી અરજીના ડેટા માટે ડેટા વિષયના અધિકારો (ઍક્સેસ, ડિલીટ કરવું, સુધારો, વાંધો ઉઠાવવો, સંમતિ પાછી ખેંચવી વગેરે)નો ઉપયોગ કરવા માગતા હો, તો કૃપા કરીને પહેલાં ભરતીકર્તાનો સંપર્ક કરો — તે સંબંધિત જવાબદારી ધરાવે છે. જો તમે તેમનો સંપર્ક ન કરી શકો, તો [email protected] પર અમારો સંપર્ક કરો. અમે વિનંતીને યોગ્ય જગ્યાએ મોકલવામાં મદદ કરીશું અથવા જ્યાં અમે સ્વતંત્ર રીતે નિયંત્રક હોઈએ ત્યાં પોતે જવાબ આપીશું.

8. તૃતીય-પક્ષ સેવાઓ (સબ-પ્રોસેસર)

અમે નીચેની શ્રેણીઓના સેવા પ્રદાતાઓનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. દરેક પ્રદાતા લેખિત ડેટા-પ્રોસેસિંગ કરાર અને (જ્યાં લાગુ પડે ત્યાં) EU સ્ટાન્ડર્ડ કોન્ટ્રાક્ચ્યુઅલ ક્લૉઝથી બંધાયેલો છે. મૂળભૂત ટૂલિંગ સ્થિર થાય તેમ આ યાદી અપડેટ થાય છે; હાલની યાદી વિનંતી પર ઉપલબ્ધ છે.

ચુકવણી પ્રોસેસિંગ — Stripe, Inc. (United States) અને તેની સંલગ્ન કંપનીઓ સબ્સ્ક્રિપ્શન બિલિંગ સંભાળે છે. stripe.com/privacy જુઓ.

ક્લાઉડ ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર અને ઑબ્જેક્ટ સ્ટોરેજ — અગ્રણી ક્લાઉડ ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર પ્રદાતા અમારા સર્વર, ડેટાબેઝ અને ઑબ્જેક્ટ સ્ટોરેજ હોસ્ટ કરે છે (ભરતીકર્તા પોતાનો બકેટ વાપરે તે સિવાય ઉમેદવારનું મીડિયા અહીં સંગ્રહાય છે; પોતાનો બકેટ વાપરતા ભરતીકર્તા સ્થાન અને પ્રદાતા પસંદ કરે છે). સર્વર લૉગ અને સંગ્રહિત મીડિયા આ ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર પર રહે છે.

ઇમેઇલ અને ટ્રાન્ઝેક્શનલ મેસેજિંગ — ટ્રાન્ઝેક્શનલ ઇમેઇલ પ્રદાતા અમારા વતી એકાઉન્ટ, બિલિંગ અને સૂચનાના ઇમેઇલ મોકલે છે.

સ્પામથી રક્ષણ — Google reCAPTCHA (EEAમાં Google Ireland Limited અને EEA બહાર Google LLC દ્વારા સંચાલિત) Apply સબમિશન પ્રક્રિયા દરમિયાન માણસો અને બૉટ વચ્ચેનો તફાવત ઓળખવામાં અમારી મદદ કરે છે. policies.google.com/privacy જુઓ.

AI પ્રોસેસિંગ — ભરતીકર્તાએ AI સુવિધાઓ (જેમ કે ઉમેદવારના જવાબોનું ટ્રાન્સક્રિપ્શન, સારાંશ અથવા સ્કોરિંગમાં સહાય) ચાલુ કરી હોય, તો અમે જરૂરી સામગ્રી AI સેવા પ્રદાતાઓને મોકલીએ છીએ. ગ્રાહક અથવા ઉમેદવારની સામગ્રી પરથી તેમના મોડેલને તાલીમ આપવા પર પ્રતિબંધ મૂકતા કરારો હેઠળ આ થાય છે. AI સુવિધાઓ ચાલુ ન હોય, તો આવું કોઈ ડેટા સ્થાનાંતરણ થતું નથી.

એનાલિટિક્સ — ગોપનીયતાનું ધ્યાન રાખતો વેબસાઇટ એનાલિટિક્સ પ્રદાતા peekhire.ioના એકત્રિત વપરાશને સમજવામાં અમારી મદદ કરે છે. સંમતિ વિના જાહેરાત માટેના ઓળખકર્તા સેટ થતા નથી.

અમે તમારો વ્યક્તિગત ડેટા તૃતીય પક્ષોને તેમના પોતાના માર્કેટિંગ હેતુઓ માટે વેચતા નથી, ભાડે આપતા નથી કે અન્ય રીતે શેર કરતા નથી.

9. આંતરરાષ્ટ્રીય ડેટા ટ્રાન્સફર

અમે યુરોપિયન યુનિયનમાં સ્થિત છીએ અને વ્યક્તિગત ડેટા EEAમાં જ રાખવાનું પ્રાથમિકતા આપીએ છીએ. જોકે, અમારા કેટલાક સબ-પ્રોસેસર અને ગ્રાહકો EEAની બહાર હોવાથી, તમારો વ્યક્તિગત ડેટા એવા દેશોમાં ટ્રાન્સફર થઈ શકે છે અને ત્યાં પ્રોસેસ થઈ શકે છે, જ્યાં યુરોપિયન કમિશને પૂરતા સ્તરનું રક્ષણ ઔપચારિક રીતે હોવાનું નક્કી કર્યું નથી — જેમાં United Statesનો સમાવેશ થાય છે.

આવું થાય ત્યારે, નીચેના એક અથવા વધુ સુરક્ષા ઉપાયો દ્વારા ટ્રાન્સફરનું રક્ષણ કરવામાં આવે છે:

• EU સ્ટાન્ડર્ડ કોન્ટ્રાક્ચ્યુઅલ ક્લૉઝ (Commission Decision (EU) 2021/914) પ્રાપ્તકર્તા પક્ષ સાથે
• UK GDPR હેઠળના ટ્રાન્સફર માટે UK ઇન્ટરનેશનલ ડેટા ટ્રાન્સફર ઍડેન્ડમ
• પર્યાપ્તતાના નિર્ણયો, જ્યાં ઉપલબ્ધ હોય (United Kingdom, Switzerland, Japan, EU–US Data Privacy Frameworkમાં ભાગ લેનાર દેશો વગેરે)
• પૂરક સુરક્ષા ઉપાયો, જેમાં ટ્રાન્સફર દરમિયાન (TLS 1.2 અથવા તેનાથી વધુ) અને સંગ્રહ દરમિયાન એન્ક્રિપ્શન, કડક ઍક્સેસ નિયંત્રણો, ઑડિટ લૉગિંગ અને વ્યવહારુ હોય ત્યાં સ્યુડોનિમાઇઝેશનનો સમાવેશ થાય છે

કોઈ ચોક્કસ ટ્રાન્સફર પર લાગુ પડતા સ્ટાન્ડર્ડ કોન્ટ્રાક્ચ્યુઅલ ક્લૉઝની નકલ મેળવવા માટે [email protected] પર ઇમેઇલ કરો. અમે વ્યાપારી શરતો છુપાવી શકીએ છીએ.

10. કૂકીઝ અને સમાન તકનીકો

અમે બે પ્રકારની કૂકીઝ અને સમાન તકનીકોનો ઉપયોગ કરીએ છીએ:

સખત રીતે જરૂરી — સાઇન-ઇન સેશન, CSRF ટોકન, લોડ-બૅલેન્સર અફિનિટી અને સુરક્ષા કૂકીઝ. સાઇટ કામ કરે તે માટે આ જરૂરી છે; તે Art. 6(1)(b) (કરાર) અથવા Art. 6(1)(f) (સુરક્ષિત સેવા પૂરી પાડવાનું કાયદેસર હિત) હેઠળ કામ કરે છે અને તેના માટે સંમતિ જરૂરી નથી.

વૈકલ્પિક — એનાલિટિક્સ અને પ્રોડક્ટ સુધારણા માટેની કૂકીઝ. સાઇટ પરના કૂકી પસંદગી નિયંત્રણ દ્વારા તમે સંમતિ આપ્યા પછી જ આ કાર્ય કરે છે. તમે કોઈપણ સમયે સંમતિ પાછી ખેંચી શકો છો; સંમતિ પાછી ખેંચવાથી તે પહેલાં થયેલા પ્રોસેસિંગની કાયદેસરતા પર અસર થતી નથી.

અમે જાહેરાત માટેની કૂકીઝ સેટ કરતા નથી અને તૃતીય-પક્ષના જાહેરાતકર્તાઓને અમારા પેજ મારફતે આવી કૂકીઝ સેટ કરવાની મંજૂરી આપતા નથી.

11. ડેટા જાળવણી

જ્યાં સુધી વ્યક્તિગત ડેટાની જરૂર હોય ત્યાં સુધી જ અમે તેને રાખીએ છીએ:

• એકાઉન્ટ ડેટા — એકાઉન્ટ ચાલુ હોય ત્યાં સુધી; એકાઉન્ટ બંધ થયા પછી 90 દિવસની અંદર ડિલીટ કરવામાં આવે છે, સિવાય કે કાયદા મુજબ અમારે રેકોર્ડ વધુ સમય સુધી રાખવો જરૂરી હોય.
• વપરાશ ડેટા (ગ્રાહકો) — ઓળખ કરી શકાય તેવા સ્વરૂપમાં વધુમાં વધુ 24 મહિના; ત્યારબાદ માત્ર એકત્રિત અને ઓળખ દૂર કરેલા સ્વરૂપમાં.
• ચુકવણીના રેકોર્ડ — બલ્ગેરિયાની કર અને હિસાબી જવાબદારીઓ પૂરી કરવા માટે 10 વર્ષ.
• સર્વર લૉગ — 30 દિવસ, સિવાય કે કોઈ ચોક્કસ સુરક્ષા તપાસ માટે વધુ સમય સુધી રાખવા જરૂરી હોય.
• ઇમેઇલ પત્રવ્યવહાર — વ્યવસાયિક સંબંધ ચાલુ હોય ત્યાં સુધી અને ત્યારબાદ વહીવટી કામ માટે વાજબી સમયગાળા સુધી.
• ઉમેદવારોની સબમિશન — ભરતીકર્તાની સૂચના મુજબ. ભરતીકર્તા ટૂંકો સમય નક્કી ન કરે ત્યાં સુધી, અમારી ડિફૉલ્ટ અવધિ સબમિશનથી વધુમાં વધુ 24 મહિના છે. ત્યારબાદ અમે નિયંત્રિત કરતા સિસ્ટમોમાંથી સામગ્રી ડિલીટ કરવામાં આવે છે. તમે તમારી સબમિશન વહેલી ડિલીટ કરાવવા માગતા હો, તો પહેલાં ભરતીકર્તાનો સંપર્ક કરો; વિનંતી પર અમે મદદ કરીશું.
• છેતરપિંડી વિરોધી સંકેતો (reCAPTCHA ટોકન, સુરક્ષા ઘટનાઓ સાથે જોડાયેલા IP) — વધુમાં વધુ 90 દિવસ.
• કૂકીઝ — દરેક કૂકીની અવધિ અલગ હોય છે; હાલની અવધિ માટે કૂકી પસંદગી નિયંત્રણ જુઓ.

12. તમારા અધિકારો

તમને કયા અધિકારો મળે છે તે તમે ક્યાં રહો છો તેના પર આધાર રાખે છે. અમે લાગુ પડતા સૌથી મજબૂત ધોરણનું પાલન કરીએ છીએ.

તમે EEA, United Kingdom અથવા Switzerlandમાં હો, તો GDPR (અથવા તેના સમકક્ષ સ્થાનિક કાયદા) હેઠળ તમને આ અધિકારો મળે છે:

• ઍક્સેસનો અધિકાર — અમારી પાસે તમારા વિશે રહેલા વ્યક્તિગત ડેટાની નકલ માગવી
• સુધારાનો અધિકાર — ખોટો અથવા અધૂરો ડેટા સુધારવો
• ડિલીટ કરવાનો અધિકાર — કાનૂની જાળવણીની જવાબદારીઓને આધીન રહી ડેટા ડિલીટ કરવાની વિનંતી કરવી
• પ્રોસેસિંગ મર્યાદિત કરવાનો અધિકાર — ચોક્કસ સંજોગોમાં તમારા ડેટાનું પ્રોસેસિંગ મર્યાદિત કરવું
• ડેટા પોર્ટેબિલિટીનો અધિકાર — તમારા ડેટાને વ્યવસ્થિત અને મશીનથી વાંચી શકાય તેવા ફૉર્મેટમાં મેળવવો
• વાંધો ઉઠાવવાનો અધિકાર — કાયદેસર હિતો પર આધારિત પ્રોસેસિંગ સામે વાંધો ઉઠાવવો
• સંમતિ પાછી ખેંચવાનો અધિકાર — સંમતિ પર આધારિત પ્રોસેસિંગ માટે કોઈપણ સમયે સંમતિ પાછી ખેંચવી
• કાનૂની અથવા સમાન રીતે નોંધપાત્ર અસર કરતો સંપૂર્ણપણે સ્વચાલિત નિર્ણય તમારા પર લાગુ ન થવાનો અધિકાર (§13 જુઓ)

તમે Californiaમાં હો, તો California Consumer Privacy Act (CPRA દ્વારા સુધારેલો) તમને જાણવાનો, ડિલીટ કરવાનો, સુધારવાનો, વ્યક્તિગત માહિતીના "વેચાણ" અથવા "શેરિંગ"માંથી બહાર નીકળવાનો અને આ અધિકારોનો ઉપયોગ કરવા બદલ ભેદભાવનો ભોગ ન બનવાનો અધિકાર આપે છે. CCPA હેઠળની વ્યાખ્યા મુજબ અમે વ્યક્તિગત માહિતી વેચતા કે શેર કરતા નથી.

તમે અન્યત્ર રહેતા હો — જેમાં Brazil (LGPD), Switzerland (revFADP), South Korea (PIPA), Singapore (PDPA), Australia (Privacy Act) અથવા વ્યાપક ગોપનીયતા કાયદો ધરાવતો બીજો કોઈ અધિકારક્ષેત્ર સામેલ છે — તો સામાન્ય રીતે તમને ઍક્સેસ, સુધારો, ડિલીટ, વાંધો અને તમારી સ્થાનિક સત્તા સમક્ષ ફરિયાદ કરવાના સમાન અધિકારો છે. [email protected] પર અમારો સંપર્ક કરો; અમે તમારી વિનંતી પર લાગુ પડતા સૌથી વધુ રક્ષણ આપતા ધોરણ હેઠળ કાર્યવાહી કરીશું.

ઉમેદવારની અરજીના ડેટા માટે, પહેલાં તમારી વિનંતી ભરતીકર્તા (નિયંત્રક)ને મોકલો. અમને મળેલી કોઈપણ વિનંતીનો સ્વીકાર અમે 30 દિવસની અંદર કરીશું, ભલે તેનો વિગતવાર જવાબ ભરતીકર્તાએ આપવાનો હોય. યોગ્ય સંપર્ક શોધવામાં પણ અમે તમારી મદદ કરીશું.

13. સ્વચાલિત નિર્ણયો અને AI

PeekHire ઉમેદવારો પર કાનૂની અથવા સમાન રીતે નોંધપાત્ર અસર કરતા સંપૂર્ણપણે સ્વચાલિત નિર્ણયો લેતું નથી. ભરતીકર્તા ઉમેદવારોના જવાબોનું ટ્રાન્સક્રિપ્શન, સારાંશ અથવા સ્કોરિંગ જેવી AI-આધારિત સુવિધાઓ ચાલુ કરે, તો તેના પરિણામો માત્ર નિર્ણય લેવામાં સહાય માટે હોય છે: ભરતીકર્તા તરફથી કોઈ વ્યક્તિ તેની સમીક્ષા કરવા અને વાસ્તવિક ભરતીનો નિર્ણય લેવા જવાબદાર છે.

PeekHireમાં AI સુવિધાઓ વાપરતા ભરતીકર્તાઓ GDPRના Article 22 અને EU Artificial Intelligence Act હેઠળના પાલન માટે જવાબદાર રહે છે. તેમાં રોજગાર સંબંધિત સંદર્ભો (ભરતી, પસંદગી અને મૂલ્યાંકન)માં વપરાતી ઉચ્ચ-જોખમવાળી AI સિસ્ટમો માટેની જવાબદારીઓનો પણ સમાવેશ થાય છે. આ જવાબદારીઓ પૂરી કરવામાં ભરતીકર્તાઓને મદદરૂપ થાય તે માટે અમે નિયંત્રણો અને માહિતી આપીએ છીએ, પરંતુ ભરતીના નિર્ણયની કાનૂની જવાબદારી તેમની છે.

અમારા AI સેવા પ્રદાતાઓને ગ્રાહક અથવા ઉમેદવારની સામગ્રી પરથી તેમના મોડેલને તાલીમ આપવાની અમે મંજૂરી આપતા નથી.

14. બાળકો

PeekHire વ્યવસાયિક ટૂલ છે. આ સેવા બાળકો માટે નથી અને 16 વર્ષથી ઓછી ઉંમરની વ્યક્તિનો વ્યક્તિગત ડેટા અમે જાણીજોઈને એકત્રિત કરતા નથી (United Statesમાં COPPA લાગુ પડતું હોવાથી 13 વર્ષથી ઓછી ઉંમર). કોઈ બાળકે PeekHire મારફતે વ્યક્તિગત ડેટા આપ્યો છે એવું તમને લાગે, તો અમારો સંપર્ક કરો જેથી અમે તેને ડિલીટ કરી શકીએ.

15. ડેટા સુરક્ષા

અનધિકૃત ઍક્સેસ, ફેરફાર, ખુલાસો અને નાશથી વ્યક્તિગત ડેટાનું રક્ષણ કરવા માટે અમે યોગ્ય તકનીકી અને સંગઠનાત્મક ઉપાયો અમલમાં મૂકીએ છીએ:

• તમારા બ્રાઉઝર અને અમારા સર્વર વચ્ચે મોકલાતા તમામ ડેટાને TLS 1.2 અથવા તેનાથી વધુ વડે એન્ક્રિપ્ટ કરવામાં આવે છે
• સંગ્રહિત ડેટા — ઉમેદવારોના મીડિયા સહિત — અમારા ક્લાઉડ પ્રદાતાઓ દ્વારા સંગ્રહ દરમિયાન એન્ક્રિપ્ટ કરવામાં આવે છે
• અમારી સંસ્થામાં વ્યક્તિગત ડેટાની ઍક્સેસ જરૂર હોય તેમને જ આપવામાં આવે છે અને તેની નોંધ રાખવામાં આવે છે
• ઓળખની પુષ્ટિ માટે ઉદ્યોગ-ધોરણની રીતો વપરાય છે; તેમાં પાસવર્ડ હૅશિંગ અને ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં બહુ-પરિબળીય ઓળખની પુષ્ટિનો સમાવેશ થાય છે
• અમે ઑડિટ લૉગિંગ, નબળાઈ સ્કૅનિંગ અને દસ્તાવેજીકૃત ઘટના-પ્રતિભાવ યોજના જાળવીએ છીએ
• GDPR લાગુ પડતું હોય ત્યાં, વ્યક્તિગત ડેટામાં ભંગની જાણ થતાં 72 કલાકની અંદર સક્ષમ દેખરેખ સત્તાને જાણ કરીશું, અને જરૂરી હોય ત્યાં અસરગ્રસ્ત લોકોને પણ જાણ કરીશું

ઇન્ટરનેટ પર ડેટા મોકલવાની કે ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે સંગ્રહવાની કોઈપણ રીત 100% સુરક્ષિત નથી. તમારા ડેટાનું રક્ષણ કરવા માટે અમે વ્યાવસાયિક રીતે વાજબી રીતો અપનાવીએ છીએ, પરંતુ સંપૂર્ણ સુરક્ષાની ખાતરી આપી શકતા નથી.

16. દેખરેખ સત્તા

ડેટા-સુરક્ષા દેખરેખ સત્તા સમક્ષ ફરિયાદ કરવાનો તમને અધિકાર છે. Another SaaS EOODની સ્થાપના બલ્ગેરિયામાં હોવાથી, GDPRની વન-સ્ટૉપ-શૉપ પ્રક્રિયા હેઠળ મુખ્ય દેખરેખ સત્તા આ છે:

Commission for Personal Data Protection (CPDP) — મુખ્ય દેખરેખ સત્તા
2 Prof. Tsvetan Lazarov Blvd., 1592 Sofia, Bulgaria
વેબસાઇટ: cpdp.bg

તમે તમારા રહેઠાણના દેશની દેખરેખ સત્તા સમક્ષ પણ ફરિયાદ કરી શકો છો. GDPRની પ્રક્રિયાઓ હેઠળ મુખ્ય અને સ્થાનિક સત્તાઓ સાથે મળીને કામ કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, Germanyમાં રહેતા લોકો આ સત્તાનો સંપર્ક કરી શકે છે:

Federal Commissioner for Data Protection and Freedom of Information (BfDI)
વેબસાઇટ: bfdi.bund.de

EEAની બહારના ઉમેદવારો અને ગ્રાહકોને પણ તેમની સ્થાનિક ડેટા-સુરક્ષા સત્તા અથવા સમકક્ષ નિયમનકાર સમક્ષ ફરિયાદ કરવાનો અધિકાર હોઈ શકે છે.

17. આ નીતિમાં ફેરફારો

અમે સમયાંતરે આ ગોપનીયતા નીતિ અપડેટ કરી શકીએ છીએ. એકાઉન્ટ ધારકોને અસર કરતા નોંધપાત્ર ફેરફારો માટે, શક્ય હોય ત્યાં ઓછામાં ઓછા 30 દિવસ અગાઉ અમે તમને ઇમેઇલથી જાણ કરીશું. ઉમેદવારો માટે, સબમિશન સમયે અમલમાં હોય તે નીતિની આવૃત્તિ તે સબમિશનને લાગુ પડશે.

આ નીતિની શરૂઆતમાં આપેલી તારીખ જણાવે છે કે તેમાં છેલ્લે ક્યારે સુધારો થયો હતો.

18. સંપર્ક

ગોપનીયતા સંબંધિત કોઈપણ પ્રશ્ન માટે અથવા ડેટા વિષયના અધિકારનો ઉપયોગ કરવા:

Another SaaS EOOD
Alabin Street 33, Floor 3, Office 318
1000 Sofia, Bulgaria
ઇમેઇલ: [email protected]