Privātuma politika

Atjaunināts: 2026. gada septembrī

Šajā privātuma politikā ir paskaidrots, kā Another SaaS EOOD („PeekHire”, „mēs”, „mums”) vāc, izmanto, kopīgo un aizsargā personas datus saistībā ar PeekHire platformu un tīmekļa vietni. Esam šo politiku uzrakstījuši vienkāršā valodā, lai ikviens — SaaS klients, darba kandidāts vai nejaušs tīmekļa vietnes apmeklētājs — varētu atrast sev piemērojamo daļu.

Ja jums ir tikai minūte, pārejiet uz situācijai atbilstošo sadaļu: uz §3, ja jums ir PeekHire konts vai to veidojat; uz §4, ja esat darba kandidāts, kurš ir pieteicies (vai gatavojas pieteikties), izmantojot PeekHire lietojoša personāla atlases speciālista lapu; uz §5, ja tikai pārlūkojat tīmekļa vietni.

1. Uz ko attiecas šis paziņojums

PeekHire izmanto trīs cilvēku grupas, un mūsu loma datu aizsardzības tiesību aktu izpratnē katrai no tām atšķiras:

Jūs esat…Mūsu loma
SaaS klients (konta turētājs, personāla atlases speciālists vai dalībnieks, kas strādā konta ietvaros)Pārzinis jūsu konta, norēķinu un lietojuma datiem
Darba kandidāts, kas iesniedz pieteikumu, izmantojot mūsu pieteikšanās rīkuPersonāla atlases speciālists ir jūsu pieteikuma pārzinis; mēs tā vārdā darbojamies kā apstrādātājs, ar šauru pārziņa lomu, kas aprakstīta §7
Tīmekļa vietnes apmeklētājs, kas pārlūko peekhire.ioPārzinis ierobežotajiem pārlūkošanas, analītikas un sīkdatņu datiem, kas aprakstīti §5

Šis vienotais paziņojums attiecas uz visām trim grupām. Ja sadaļa attiecas tikai uz vienu grupu, mēs to norādām sadaļas sākumā.

2. Pārzinis un kontaktinformācija

Datu pārzinis Eiropas Savienības un Apvienotās Karalistes Vispārīgās datu aizsardzības regulas (VDAR) izpratnē ir:

Another SaaS EOOD
Alabin Street 33, Floor 3, Office 318
1000 Sofia, Bulgaria
Vienotais identifikācijas kods (UIC): 207282077

Par jebkuru ar datu aizsardzību saistītu pieprasījumu — piekļuvi, dzēšanu, labošanu, sūdzībām vai vispārīgiem jautājumiem — rakstiet mums uz [email protected]. Mēs neesam iecēluši tiesību aktos paredzētu datu aizsardzības speciālistu, jo mums tas nav juridiski nepieciešams; iepriekš norādītā e-pasta adrese sasniedz personas, kas izskata ar privātumu saistītus pieprasījumus.

3. Dati, ko vācam no SaaS klientiem

Kad izveidojat vai izmantojat PeekHire kontu, mēs vācam:

Konta dati — jūsu vārdu, e-pasta adresi, uzņēmuma nosaukumu un amatu reģistrācijas laikā. Šie dati ir nepieciešami, lai izveidotu jūsu kontu, autentificētu jūs un sazinātos ar jums par pakalpojumu.

Pierakstīšanās dati — ja pierakstāties, izmantojot Google vai Microsoft, pakalpojuma sniedzējs mums nosūta jūsu vārdu, e-pasta adresi, informāciju par to, vai tas ir apstiprinājis, ka adrese pieder jums, un stabilu konta identifikatoru (Microsoft kontiem arī jūsu organizācijas direktorija identifikatoru). Ja pierakstāties, izmantojot darba devēja vienoto pierakstīšanos (SAML), darba devēja identitātes pakalpojumu sniedzējs mums nosūta jūsu e-pasta adresi, vārdu un konta identifikatoru; ja darba devējs izmanto automātisku lietotāju nodrošināšanu (SCIM), tas pēc saviem norādījumiem pats izveido, atjaunina un deaktivizē jūsu PeekHire kontu. Mēs šos datus izmantojam tikai jūsu konta izveidei un pierakstīšanās nodrošināšanai, kas ir nepieciešams jūsu pieprasītā pakalpojuma sniegšanai (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts). Mēs nekad nesaņemam jūsu paroli un nepiekļūstam jūsu e-pastiem, kontaktpersonām, failiem vai citiem datiem jūsu Google vai Microsoft kontā. PeekHire saņemto datu izmantošana un pārsūtīšana no Google API atbildīs Google API Services User Data Policy, tostarp ierobežotas izmantošanas prasībām.

Lietojuma dati — kā izmantojat platformu: jūsu izveidotās kampaņas, veiktie meklējumi, skatītie ideju validācijas rezultāti, funkcijas, ar kurām mijiedarbojaties, un sesijas metadati. Mēs tos izmantojam pakalpojuma nodrošināšanai, kļūmju novēršanai un uzlabošanai.

Maksājumu dati — ja abonējat maksas plānu, mūsu maksājumu pakalpojumu sniedzējs Stripe, Inc. savā infrastruktūrā apstrādā jūsu norēķinu adresi un maksāšanas līdzekli. Mēs nekad neglabājam pilnus karšu numurus; saņemam tikai Stripe nosūtītos metadatus (pēdējos četrus ciparus, zīmolu, derīguma termiņu un valsti), lai attēlotu rēķinus un informāciju par atjaunošanu.

Saziņas dati — kad rakstāt mums e-pastā vai izmantojat atbalstu lietotnē, mēs saglabājam jūsu ziņojumus, lai varētu atbildēt un atgriezties pie tiem, ja problēma atkārtojas.

Tehniskie dati — IP adrese, pārlūkprogrammas veids, operētājsistēma un piekļuves laiki tiek automātiski reģistrēti mūsu serveros drošības, ļaunprātīgas izmantošanas novēršanas un darbības nodrošināšanas nolūkos.

4. Dati, ko vācam no darba kandidātiem, izmantojot pieteikšanās rīku

Ja nonākat PeekHire nodrošinātā pieteikšanās lapā (URL, kurā ir /c/<slug>, vai lapā, ko uztur personāla atlases speciālists, kurš izmanto PeekHire), personāla atlases speciālists — nevis PeekHire — izlemj, ko jums jautāt un ko darīt ar jūsu atbildēm. PeekHire apstrādā datus tikai personāla atlases speciālista vārdā kā tā apstrādātājs. Mēs apstrādājam šādas datu kategorijas:

Pieteikuma saturs — jūsu vārds (vienmēr obligāts), e-pasts (personāla atlases speciālists nosaka, vai tas ir obligāts, neobligāts vai pilnībā paslēpts) un jūsu atbilde personāla atlases speciālista atļautajā formātā (video, audio vai teksts). Plašsaziņas līdzekļu atbildēm mēs saņemam arī tehniskos metadatus: atbildes ilgumu, MIME tipu un pagaidu augšupielādes atsauci. Pēc iesniegšanas tiek izveidots īss saņemšanas tokens, lai jūs varētu atgriezties apstiprinājuma lapā.

Signāli pretsurogātpasta aizsardzībai — iesniedzot pieteikumu, jūsu pārlūkprogramma var iegūt Google reCAPTCHA tokenu, ko mēs kopā ar ierobežotiem tehniskajiem signāliem (IP adresi un pārlūkprogrammas datiem) pārsūtām Google, lai noteiktu automatizētu ļaunprātīgu izmantošanu. Šai apstrādei piemēro Google privātuma politiku.

Piekrišanas ieraksti — mēs saglabājam informāciju, ka iesniegšanas logā atzīmējāt piekrišanas izvēles rūtiņas (jūsu pieteikuma apstrādei, personāla atlases speciālista privātuma paziņojumam, ja tas ir piemērojams, un šai platformas privātuma politikai). Tas ir nepieciešams, lai mēs un personāla atlases speciālists varētu pierādīt apstrādes juridisko pamatu.

Personāla atlases speciālista jautājumi un dati, ko izvēlaties sniegt savās atbildēs — personāla atlases speciālists var lūgt jums sniegt informāciju, ko mēs nevaram paredzēt (darba pieredzi, saites uz portfolio, viedokli par hipotētisku situāciju u. c.). Jūsu atbildē teiktais kļūst par jūsu iesniegtā pieteikuma daļu. To, vai personāla atlases speciālistam ir atļauts uzdot konkrētu jautājumu un kā tas rīkojas ar jūsu atbildi, nosaka personāla atlases speciālista privātuma paziņojums, nevis mūsu paziņojums. Izlasiet to pirms iesniegšanas.

Mēs nelūdzam sniegt īpašu kategoriju datus, un personāla atlases speciālistiem nevajadzētu tos pieprasīt, izmantojot PeekHire, saskaņā ar VDAR 9. pantu (veselības dati, reliģiskā pārliecība, seksuālā orientācija, biometriskie vai ģenētiskie dati u. c.). Ja personāla atlases speciālista kampaņa, šķiet, to dara, ziņojiet uz [email protected].

5. Dati, ko vācam no tīmekļa vietnes apmeklētājiem

Kad apmeklējat peekhire.io, mēs automātiski vācam:

  • IP adresi, lietotāja aģentu, valodas izvēli, no IP adreses atvasināto valsti
  • Apmeklētās lapas, novirzītāju, lapā pavadīto laiku
  • Sīkdatnes, kā aprakstīts §10

Mēs to izmantojam drošībai, pieejamībai un problēmu novēršanai, kā arī — ja esat sniedzis piekrišanu — apkopotai analītikai par tīmekļa vietnes izmantošanu.

6. Nolūki un juridiskie pamati

Mēs apstrādājam personas datus šādiem nolūkiem un saskaņā ar šādiem juridiskajiem pamatiem, kas paredzēti VDAR 6. pantā:

NolūksJuridiskais pamats
PeekHire pakalpojuma nodrošināšana un darbības uzturēšana kontu turētājiemVDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts — līguma izpilde
Konta pārvaldība, autentifikācija un klientu atbalstsVDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts — līguma izpilde
Abonementu maksājumu apstrādeVDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts — līguma izpilde
Pieteikuma iesniegšanas procesa darbības (glabāšana, atskaņošana, piegāde personāla atlases speciālistam)VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts — līguma ar personāla atlases speciālistu izpilde (apstrādātāja darbības)
Ar pakalpojumu saistītu paziņojumu nosūtīšanaVDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts — līguma izpilde
Surogātpasta, krāpšanas un ļaunprātīgas izmantošanas novēršana (tostarp reCAPTCHA)VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts — leģitīmās intereses
Platformas uzlabošana un attīstīšanaVDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts — leģitīmās intereses
Apkopotas, anonimizētas analītikas sagatavošanaVDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts — leģitīmās intereses
Mārketinga paziņojumi esošajiem klientiem par līdzīgiem pakalpojumiemVDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts — leģitīmās intereses (iespēja atteikties)
Mārketings potenciālajiem klientiem un nebūtiskās sīkdatnesVDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts — piekrišana
Tiesas rīkojumu, likumīgu pieprasījumu un nodokļu saistību izpildeVDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts — juridisks pienākums

Attiecībā uz kandidāta pieteikuma saturu personāla atlases speciālists ir atbildīgs par juridiskā pamata izvēli un dokumentēšanu (parasti VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts — pirmslīguma pasākumi pēc kandidāta pieprasījuma, vai VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts — piekrišana). Mēs šos datus apstrādājam tikai pēc personāla atlases speciālista norādījumiem saskaņā ar mūsu noslēgto līgumu.

7. Personāla atlases speciālista un platformas attiecības attiecībā uz kandidāta datiem

Šī sadaļa ir īpaši svarīga darba kandidātiem. Mēs nošķiram divas lomas:

Personāla atlases speciālists ir pārzinis. Personāla atlases speciālists — uzņēmums vai persona, kas izveidoja kampaņu, kurai pieteicāties, — izlemj, ko jautāt, kurš tā organizācijā redzēs jūsu atbildi, cik ilgi to glabāt, vai iekļaut jūs kandidātu sarakstā un vai pieņemt lēmumu par pieņemšanu darbā. Šīs būtiskās izvēles reglamentē personāla atlases speciālista privātuma paziņojums (ko varat izlasīt pirms iesniegšanas; personāla atlases speciālistam tas ir jānodrošina ikvienam pieteikumam, kurā tiek vākti personas dati).

PeekHire ir apstrādātājs. Mēs apstrādājam jūsu pieteikumu stingri saskaņā ar personāla atlases speciālista norādījumiem: glabājam ierakstu, nogādājam to personāla atlases speciālista kontā, pēc izvēles transkribējam vai apkopojam to, ja personāla atlases speciālists ir iespējojis IA funkcijas (skatiet §13), un piemērojam personāla atlases speciālista noteikto glabāšanas periodu. Mēs neizmantojam jūsu pieteikuma saturu saviem nolūkiem, nepārdodam to un neļaujam trešajām personām (tostarp mūsu IA pakalpojumu sniedzējiem) ar to apmācīt savus modeļus. Mūsu kā apstrādātāja pienākumi ir dokumentēti mūsu standarta Datu apstrādes papildinājumā (DPA), kas pieejams pēc pieprasījuma.

PeekHire ir arī (ierobežots) kandidāta datu pārzinis attiecībā uz darbībām, kas nepieciešamas platformas drošai darbībai, pat ja personāla atlases speciālists tās nav īpaši norādījis: pieteikšanās infrastruktūras drošību, krāpšanas un ļaunprātīgas izmantošanas novēršanu, apkopotas un anonimizētas analītikas sagatavošanu un mūsu juridisko pienākumu izpildi. Šīm darbībām mums ir leģitīma interese saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu.

Ja vēlaties īstenot datu subjekta tiesības (piekļuvi, dzēšanu, labošanu, iebildumus, piekrišanas atsaukšanu u. c.) attiecībā uz sava pieteikuma datiem, vispirms sazinieties ar personāla atlases speciālistu — tas ir atbildīgs par būtiskajiem jautājumiem. Ja nevarat ar to sazināties, rakstiet mums uz [email protected], un mēs palīdzēsim pārsūtīt pieprasījumu vai, ja esam neatkarīgs pārzinis, atbildēsim paši.

8. Trešo personu pakalpojumi (apakšapstrādātāji)

Mēs izmantojam šādu kategoriju pakalpojumu sniedzējus. Katram no tiem ir rakstisks datu apstrādes līgums un, ja piemērojams, ES standartklauzulas. Saraksts tiek atjaunināts, kad izmantotie rīki stabilizējas; aktuāls saraksts ir pieejams pēc pieprasījuma.

Maksājumu apstrāde — Stripe, Inc. (Amerikas Savienotās Valstis) un tā saistītie uzņēmumi apstrādā abonementu norēķinus. Skatiet stripe.com/privacy.

Mākoņa infrastruktūra un objektu glabāšana — vadošs mākoņa infrastruktūras pakalpojumu sniedzējs mitina mūsu serverus, datubāzes un objektu krātuvi (kur tiek glabāti kandidātu multivides dati, ja vien personāla atlases speciālists neizmanto savu spaini; šādā gadījumā atrašanās vietu un pakalpojumu sniedzēju izvēlas personāla atlases speciālists). Serveru žurnāli un glabātie multivides dati atrodas šajā infrastruktūrā.

E-pasts un transakciju ziņojumi — transakciju e-pasta pakalpojumu sniedzējs mūsu vārdā nosūta konta, norēķinu un paziņojumu e-pastus.

Aizsardzība pret surogātpastu — Google reCAPTCHA (ko EEZ pārvalda Google Ireland Limited, bet ārpus EEZ — Google LLC) palīdz mums pieteikuma iesniegšanas procesā atšķirt cilvēkus no robotiem. Skatiet policies.google.com/privacy.

IA apstrāde — ja personāla atlases speciālists ir iespējojis IA funkcijas, piemēram, kandidātu atbilžu transkribēšanu, apkopošanu vai vērtēšanas atbalstu, mēs nepieciešamo saturu nosūtām IA pakalpojumu sniedzējiem saskaņā ar līgumiem, kas tiem aizliedz izmantot klientu vai kandidātu saturu modeļu apmācībai. Ja IA funkcijas nav iespējotas, šāda pārsūtīšana nenotiek.

Analītika — privātumu aizsargājošs tīmekļa vietņu analītikas pakalpojumu sniedzējs palīdz mums izprast peekhire.io apkopoto lietojumu. Bez piekrišanas netiek iestatīti reklāmas identifikatori.

Mēs nepārdodam, neiznomājam un citādi nekopīgojam jūsu personas datus ar trešajām personām to pašu mārketinga nolūkiem.

9. Starptautiska datu pārsūtīšana

Mēs atrodamies Eiropas Savienībā un ļoti vēlamies personas datus glabāt EEZ. Tomēr, tā kā daži mūsu apakšapstrādātāji un daži klienti atrodas ārpus EEZ, jūsu personas dati var tikt pārsūtīti un apstrādāti valstīs, par kurām Eiropas Komisija nav oficiāli atzinusi, ka tās nodrošina pienācīgu aizsardzības līmeni, tostarp Amerikas Savienotajās Valstīs.

Šādos gadījumos pārsūtīšanu aizsargā viens vai vairāki no šiem drošības pasākumiem:

  • ES standartklauzulas (Komisijas Lēmums (ES) 2021/914) ar saņēmēju
  • Apvienotās Karalistes starptautiskās datu pārsūtīšanas papildinājums pārsūtīšanai saskaņā ar Apvienotās Karalistes VDAR
  • Lēmumi par datu pietiekamību, ja tādi pastāv (Apvienotā Karaliste, Šveice, Japāna, ES un ASV Datu privātuma regulējuma dalībnieki u. c.)
  • Papildu pasākumi, tostarp šifrēšana pārsūtīšanas laikā (TLS 1.2 vai jaunāka versija) un miera stāvoklī, stingra piekļuves kontrole, audita žurnalēšana un pseidonimizācija, ja tā ir praktiski iespējama

Jūs varat pieprasīt konkrētai pārsūtīšanai piemērojamo standartklauzulu kopiju, rakstot uz [email protected]. Mēs varam aizklāt komerciālos noteikumus.

10. Sīkdatnes un līdzīgas tehnoloģijas

Mēs izmantojam divu veidu sīkdatnes un līdzīgas tehnoloģijas:

Strikti nepieciešamās — pierakstīšanās sesijas, CSRF tokeni, slodzes balansētāja piesaistes un drošības sīkdatnes. Tās ir nepieciešamas tīmekļa vietnes darbībai; tās darbojas saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunktu (līgums) vai VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu (leģitīma interese nodrošināt drošu pakalpojumu), un tām nav nepieciešama piekrišana.

Izvēles — analītikas un produkta uzlabošanas sīkdatnes. Tās darbojas tikai pēc tam, kad esat sniedzis piekrišanu, izmantojot tīmekļa vietnes sīkdatņu izvēles vadīklu. Piekrišanu varat atsaukt jebkurā laikā; atsaukšana neietekmē pirms atsaukšanas veiktās apstrādes likumību.

Mēs neiestatām reklāmas sīkdatnes un neļaujam trešo personu reklāmdevējiem tās iestatīt mūsu lapās.

11. Glabāšanas termiņi

Mēs glabājam personas datus tik ilgi, cik nepieciešams, un ne ilgāk:

  • Konta dati — konta darbības laikā; dzēsti 90 dienu laikā pēc konta slēgšanas, izņemot gadījumus, kad tiesību akti prasa ierakstu glabāt ilgāk.
  • Lietojuma dati (klienti) — līdz 24 mēnešiem identificējamā formā; pēc tam tikai apkopotā, anonimizētā formā.
  • Maksājumu ieraksti — 10 gadus, lai izpildītu Bulgārijas nodokļu un grāmatvedības prasības.
  • Serveru žurnāli — 30 dienas, ja vien tie netiek glabāti ilgāk konkrētas drošības izmeklēšanas dēļ.
  • E-pasta sarakste — darījumu attiecību laikā un saprātīgu administratīvo periodu pēc tam.
  • Kandidātu iesniegtie pieteikumi — saskaņā ar personāla atlases speciālista norādījumiem. Mūsu noklusējuma termiņš, ja personāla atlases speciālists nenosaka īsāku periodu, ir līdz 24 mēnešiem no iesniegšanas brīža; pēc tam saturs tiek dzēsts no mūsu kontrolētajām sistēmām. Ja vēlaties, lai pieteikums tiktu dzēsts ātrāk, vispirms sazinieties ar personāla atlases speciālistu; pēc pieprasījuma mēs palīdzēsim.
  • Pretskrāpšanas signāli (reCAPTCHA tokeni, ar drošības notikumiem saistītas IP adreses) — līdz 90 dienām.
  • Sīkdatnes — termiņš atšķiras atkarībā no sīkdatnes; pašreizējos termiņus skatiet sīkdatņu izvēles vadīklā.

12. Jūsu tiesības

Jums pieejamās tiesības ir atkarīgas no jūsu dzīvesvietas. Mēs ievērojam visstingrākās piemērojamās prasības.

Ja atrodaties EEZ, Apvienotajā Karalistē vai Šveicē, VDAR (vai līdzvērtīgi vietējie tiesību akti) jums piešķir:

  • Piekļuves tiesības — pieprasīt mūsu rīcībā esošo savu personas datu kopiju
  • Tiesības labot datus — labot neprecīzus vai nepilnīgus datus
  • Tiesības uz dzēšanu — pieprasīt datu dzēšanu, ievērojot juridiskās glabāšanas prasības
  • Tiesības ierobežot apstrādi — noteiktos apstākļos ierobežot jūsu datu apstrādi
  • Tiesības uz datu pārnesamību — saņemt savus datus strukturētā, mašīnlasāmā formātā
  • Tiesības iebilst — iebilst pret apstrādi, kas pamatota ar leģitīmām interesēm
  • Tiesības atsaukt piekrišanu — jebkurā laikā attiecībā uz apstrādi, kas balstīta uz piekrišanu
  • Tiesības netikt pakļautam tikai automatizētam lēmumam, kas rada juridiskas vai līdzīgi būtiskas sekas (skatiet §13)

Ja atrodaties Kalifornijā, Kalifornijas Patērētāju privātuma likums (ar CPRA veiktajiem grozījumiem) jums piešķir tiesības zināt, tiesības dzēst, tiesības labot, tiesības atteikties no personas informācijas „pārdošanas” vai „kopīgošanas” un tiesības netikt diskriminētam šo tiesību īstenošanas dēļ. Mēs nepārdodam un nekopīgojam personas informāciju tādā nozīmē, kā šie termini definēti CCPA.

Ja atrodaties citur — tostarp Brazīlijā (LGPD), Šveicē (revFADP), Dienvidkorejā (PIPA), Singapūrā (PDPA), Austrālijā (Privacy Act) vai jebkurā citā jurisdikcijā ar visaptverošiem privātuma tiesību aktiem — jums ir būtībā tādas pašas piekļuves, labošanas, dzēšanas, iebildumu un sūdzību iesniegšanas tiesības vietējā iestādē. Sazinieties ar mums, rakstot uz [email protected], un mēs izskatīsim jūsu pieprasījumu saskaņā ar visstingrākajām piemērojamām prasībām.

Attiecībā uz kandidāta pieteikuma datiem vispirms nosūtiet pieprasījumu personāla atlases speciālistam (pārzinim). Mēs apstiprināsim jebkura saņemtā pieprasījuma saņemšanu 30 dienu laikā, pat ja būtiskā atbilde jāsniedz personāla atlases speciālistam, un palīdzēsim jums atrast atbilstošo kontaktpersonu.

13. Automatizēta lēmumu pieņemšana un IA

PeekHire nepieņem tikai automatizētus lēmumus, kas kandidātiem rada juridiskas vai līdzīgi būtiskas sekas. Ja personāla atlases speciālists iespējo IA atbalstītas funkcijas, piemēram, kandidātu atbilžu transkribēšanu, apkopošanu vai vērtēšanu, šie rezultāti ir paredzēti tikai lēmumu atbalstam: personāla atlases speciālista pārstāvim tie ir jāpārskata, un faktiskais lēmums par pieņemšanu darbā jāpieņem cilvēkam.

Personāla atlases speciālisti, kas PeekHire izmanto IA funkcijas, joprojām ir atbildīgi par atbilstību VDAR 22. pantam un Eiropas Savienības Mākslīgā intelekta aktam, tostarp prasībām attiecībā uz augsta riska IA sistēmām, ko izmanto nodarbinātības jomā (personāla atlase, atlase amatam, novērtēšana). Mēs nodrošinām vadīklas un informāciju, lai palīdzētu personāla atlases speciālistiem izpildīt šīs prasības, taču juridiskā atbildība par lēmumu par pieņemšanu darbā ir viņu ziņā.

Mēs neļaujam mūsu IA pakalpojumu sniedzējiem apmācīt savus modeļus ar klientu vai kandidātu saturu.

14. Bērni

PeekHire ir paredzēts uzņēmumiem. Pakalpojums nav paredzēts bērniem, un mēs apzināti nevācam personas datus no personām, kas jaunākas par 16 gadiem (jaunākas par 13 gadiem Amerikas Savienotajās Valstīs, kur piemēro COPPA). Ja uzskatāt, ka bērns ir sniedzis personas datus, izmantojot PeekHire, sazinieties ar mums, lai mēs tos varētu dzēst.

15. Datu drošība

Mēs īstenojam atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai aizsargātu personas datus pret nesankcionētu piekļuvi, grozīšanu, izpaušanu un iznīcināšanu:

  • Visi dati, kas tiek pārsūtīti starp jūsu pārlūkprogrammu un mūsu serveriem, tiek šifrēti, izmantojot TLS 1.2 vai jaunāku versiju
  • Glabātie dati, tostarp kandidātu multivides dati, tiek šifrēti miera stāvoklī pie mūsu mākoņa pakalpojumu sniedzējiem
  • Piekļuve personas datiem mūsu organizācijā ir ierobežota saskaņā ar principu „nepieciešams zināt” un tiek reģistrēta
  • Autentifikācijā tiek izmantota nozares standarta prakse, tostarp paroļu jaukšana un, ja pieejama, daudzfaktoru autentifikācija
  • Mēs uzturam audita žurnalēšanu, ievainojamību skenēšanu un dokumentētu reaģēšanas uz incidentiem plānu
  • Ja piemēro VDAR, mēs 72 stundu laikā pēc personas datu aizsardzības pārkāpuma konstatēšanas paziņosim par to kompetentajai uzraudzības iestādei un, ja nepieciešams, informēsim skartās personas

Neviena datu pārsūtīšanas internetā vai elektroniskās glabāšanas metode nav 100 % droša. Mēs cenšamies izmantot komerciāli saprātīgus līdzekļus jūsu datu aizsardzībai, taču nevaram garantēt absolūtu drošību.

16. Uzraudzības iestāde

Jums ir tiesības iesniegt sūdzību datu aizsardzības uzraudzības iestādei. Tā kā Another SaaS EOOD ir reģistrēts Bulgārijā, vadošā uzraudzības iestāde saskaņā ar VDAR vienas pieturas aģentūras mehānismu ir:

Personas datu aizsardzības komisija (CPDP) — vadošā uzraudzības iestāde
2 Prof. Tsvetan Lazarov Blvd., 1592 Sofia, Bulgaria
Tīmekļa vietne: cpdp.bg

Sūdzību varat iesniegt arī savas dzīvesvietas valsts uzraudzības iestādei. Vadošā un vietējā iestāde sadarbojas saskaņā ar VDAR procedūrām. Piemēram, lietotāji Vācijā var sazināties ar:

Federālais datu aizsardzības un informācijas brīvības komisārs (BfDI)
Tīmekļa vietne: bfdi.bund.de

Kandidātiem un klientiem ārpus EEZ var būt arī tiesības iesniegt sūdzību savas valsts datu aizsardzības iestādei vai līdzvērtīgam regulatoram.

17. Šīs politikas izmaiņas

Mēs laiku pa laikam varam atjaunināt šo privātuma politiku. Par būtiskām izmaiņām, kas skar kontu turētājus, mēs, ja iespējams, informēsim jūs e-pastā vismaz 30 dienas iepriekš. Attiecībā uz kandidātiem pieteikumam piemēro to politikas versiju, kas bija spēkā pieteikuma iesniegšanas laikā.

Datums šīs politikas sākumā norāda, kad tā pēdējo reizi pārskatīta.

18. Kontaktinformācija

Par jebkuru ar privātumu saistītu jautājumu vai datu subjekta tiesību īstenošanu:

Another SaaS EOOD
Alabin Street 33, Floor 3, Office 318
1000 Sofia, Bulgaria
E-pasts: [email protected]